Forensik Tanda Tangan PDF: Asli Scan atau Tempelan?

File kontrak penting dikirim ke Anda dalam bentuk PDF. Di halaman terakhir, ada tanda tangan basah yang tampak seperti hasil scan. Semua berjalan lancar, sampai beberapa bulan kemudian muncul sengketa bernilai besar. Pihak lawan tiba-tiba menyangkal pernah menandatangani, atau sebaliknya menuduh dokumen PDF itu sudah dimanipulasi.

Dalam konteks forensik tanda tangan PDF, detail kecil seperti lapisan gambar, konsistensi tekstur scan, jejak edit, dan metadata dokumen sering menjadi penentu: apakah dokumen masih otentik dan layak dipercaya sebagai alat bukti dalam litigasi dokumen.

Di ranah digital, kita perlu membedakan tiga hal: tanda tangan basah yang dipindai (scan dari dokumen asli di kertas), gambar tanda tangan yang ditempel ke PDF (copy-paste atau hasil cropping), dan tanda tangan elektronik/e-sign yang dibuat melalui sistem digital. Artikel ini fokus pada tren pemalsuan di PDF, cara screening awal yang masih bisa dilakukan profesional non-lab, dan kapan perlu naik kelas ke pemeriksaan forensik profesional.

Membedakan Tanda Tangan Scan, Tempelan, dan E‑Sign

Secara visual, ketiganya sering tampak mirip. Namun, struktur digital dan pola gambarnya berbeda.

1. Tanda tangan basah yang dipindai

Ini adalah tanda tangan di atas kertas, lalu discan menjadi gambar dan disimpan ke PDF.

• Biasanya seluruh halaman berupa image raster (hasil scan).
• Tekstur kertas, noise, dan kompresi JPEG menyatu di seluruh permukaan.
• Tanda tangan mengikuti kontur kertas: kusut, bayangan tepi, atau sedikit miring bersama halaman.

2. Gambar tanda tangan yang ditempel ke PDF

Ini yang paling sering muncul dalam cara cek tanda tangan tempelan di PDF.

• Tanda tangan ada sebagai image terpisah yang bisa berdiri di atas teks atau background.
• Resolusi dan pola noise di area tanda tangan sering berbeda dari area sekitarnya.
• Sering ada outline/halo atau tepi yang terlalu tajam atau bergerigi.

3. Tanda tangan elektronik (e‑sign) di PDF

Tanda tangan ini dikonfigurasi digital oleh sistem, bukan hasil goresan pena.

• Bentuknya bisa berupa image, vektor, atau field tanda tangan digital.
• Sering ada panel “signature” di reader PDF, tergantung tools yang dipakai.
• Nilai pembuktiannya biasanya bergantung pada audit trail sistem, bukan pada jejak tinta fisik.

Artikel ini tidak membahas regulasi spesifik e-sign, namun fokus pada pembuktian ilmiah melalui analisis citra dan metadata dokumen.

7 Red Flag Dokumen PDF yang Perlu Diwaspadai

Berikut tren red flags yang sering muncul pada red flags scan dokumen kontrak dan lampiran klaim:

1. Tepi tanda tangan terlalu tajam dibanding teks atau stempel di sekitarnya.
2. Halo atau outline di sekitar goresan tanda tangan, seolah hasil cropping.
3. Resolusi berbeda: tanda tangan tampak lebih blur atau lebih tajam dari teks.
4. Bayangan/tekstur kertas tidak konsisten di area sekitar tanda tangan.
5. Posisi tanda tangan “mengambang”, tidak mengikuti miringnya atau lengkungan scan halaman.
6. Duplikasi identik tanda tangan di beberapa halaman atau dokumen berbeda.
7. Patch putih atau blok warna aneh yang menutupi area sebelumnya, lalu di atasnya ada tanda tangan.

Red flag ini tidak otomatis membuktikan pemalsuan, tetapi cukup untuk memicu pemeriksaan forensik PDF yang lebih mendalam.

Red Flags Visual & Layout pada Tanda Tangan PDF

1. Red flag visual di area tanda tangan

Beberapa indikator visual dapat terlihat dengan zoom 400–800% di PDF viewer:

• Tepi terlalu tajam atau bergerigi dibanding garis teks cetak.
• Pola kompresi JPEG di tanda tangan berbeda dengan area sekitar.
• Noise atau butir-butir di background kertas mendadak hilang di sekitar tanda tangan.
• Bayangan kertas (misalnya sedikit gelap di tepi) tidak berlanjut melewati tanda tangan.
• Tanda tangan tampak “duduk di atas” kertas, bukan menyatu dengan tekstur scan.

2. Red flag layout dan interaksi dengan objek lain

Pola tata letak sering mengungkap rekayasa:

• Tanda tangan terlihat menimpa stempel atau teks tanpa interaksi logis.
• Tidak ada overlap wajar antara tinta dan stempel (harusnya salah satu tampak di atas yang lain secara konsisten).
• Stempel tampak terpotong atau digeser agar muat di bawah tanda tangan.
• Margin kiri-kanan rapi, namun tanda tangan berada di posisi “aneh” atau janggal.

3. Red flag struktur PDF

PDF modern menyimpan teks, gambar, dan objek vektor sebagai struktur terpisah.

• Halaman sebagian berupa teks vektor, sebagian berupa image raster.
• Tanda tangan muncul sebagai image layer terpisah di atas teks.
• Urutan objek di struktur PDF menunjukkan tanda tangan ditambahkan belakangan.
• Ada objek rectangle putih (patch) yang menutupi bagian lama, lalu di atasnya ada teks dan tanda tangan baru.

Pemeriksaan ini sering memerlukan software yang bisa menampilkan object tree dan memeriksa object stream di level teknis.

Langkah Teknis Ringan: Screening PDF oleh Profesional Non-Lab

Tanpa alat lab, Anda masih bisa melakukan screening awal yang cukup informatif, terutama untuk metadata PDF untuk pembuktian.

1. Cek Properties dan metadata dasar

Buka menu Properties / Document Properties di PDF viewer.

• Title, Author, Creator, Producer: kadang mengungkap software editor.
• Date Created vs Date Modified: lihat apakah ada jarak waktu mencurigakan.
• Perhatikan bila file dokumen pertama kali dibuat dari scanner, namun tanggal modifikasi menunjukkan editing dengan software lain.

2. Uji teks: copy–paste

Coba seleksi dan copy–paste teks di kontrak.

• Jika teks tidak bisa diseleksi: halaman kemungkinan besar full image (scan).
• Jika sebagian bisa diseleksi: dokumen campuran teks digital dan hasil scan.
• Tanda tangan tempelan sering muncul pada dokumen yang born-digital lalu diberi image tanda tangan di atasnya.

3. Periksa layer dan annotation

Gunakan PDF viewer atau editor yang menampilkan layers/annotations.

• Lihat apakah tanda tangan berada di layer tersendiri.
• Periksa comment, stamp, atau annotation yang berisi image tanda tangan.
• Beberapa modus pemalsuan memakai fitur “stamp” atau “signature” sebagai image belaka.

4. Zoom tinggi dan cek thumbnail

Periksa halaman di zoom 400–800%:

• Bandingkan tepi tanda tangan dengan tepi teks dan garis tabel.
• Lihat pola kompresi di background (blok-blok JPEG) yang tidak konsisten.
• Lalu cek thumbnail/preview: area yang pernah diubah kadang menunjukkan patch atau transisi warna yang tidak alami.

Metode Forensik Digital: Dari Digital Image Enhancement sampai Struktur PDF

Pemeriksaan profesional biasanya memanfaatkan kombinasi forensic imaging, digital image enhancement, dan analisis struktur file.

1. Digital image enhancement

Tujuannya memperjelas pola, bukan memanipulasi bukti.

• Penyesuaian levels/curves dan contrast stretching untuk menonjolkan perbedaan tekstur.
• Peningkatan lokal untuk melihat artefak kompresi JPEG dan batas patch.
• Error Level Analysis (ELA) sebagai konsep: menilai perbedaan tingkat kompresi di area tertentu, dengan catatan banyak keterbatasan dan harus dipakai hati-hati.

Tools seperti mikroskop digital kadang juga dipakai pada dokumen cetak sebagai langkah rekonstruksi dokumen dari versi fisik, namun pada PDF fokusnya di citra digital.

2. Analisis noise, tekstur, dan cloning

• Analisis konsistensi noise: area yang diclone atau dipatch sering punya pola noise berbeda.
• Deteksi cloning/patching: mencari area dengan kontur identik yang diulang.
• Deteksi tepi tidak alami di sekitar tanda tangan atau stempel.

3. Pemeriksaan struktur PDF dan object stream

Ahli forensik digital biasanya memeriksa PDF di level object.

• Melihat urutan objek (object stream) untuk mengetahui kapan image tanda tangan ditambahkan.
• Membedakan antara dokumen asli yang dihasilkan scanner dan dokumen yang disusun ulang dari beberapa sumber.
• Mencari indikasi editing berlapis: beberapa revisi, patch berulang, atau embed image dari file berbeda.

Di tahap ini, metadata dokumen, audit trail dari sistem, dan informasi dari perangkat pembuat (misalnya komputer atau ponsel) bisa menjadi bagian penting dari pembuktian ilmiah.

Kapan Analisis Tinta Fisik Tidak Relevan?

Sering muncul pertanyaan: “Bisakah tanda tangan di PDF diuji dengan analisis kimia tinta atau spektroskopi tinta untuk melihat umur tinta?”

Jawabannya: tidak, jika yang Anda punya hanya file scan atau PDF.

• Scan mengubah dokumen menjadi data piksel dan menghilangkan informasi fisik.
• Kita kehilangan tekanan goresan, urutan tarikan pena, jejak tinta tiga dimensi.
• Metode seperti spektroskopi tinta, mikroskop optik, atau pengukuran ketebalan tinta hanya berlaku pada fisik kertas asli.

Pada dokumen yang hanya tersedia dalam PDF, fokus berpindah ke forensic imaging, analisis struktur file, dan bukti pendukung seperti dokumen pembanding atau spesimen tanda tangan dari sumber lain.

Checklist Cepat Screening Dokumen Bermasalah

Checklist ini untuk screening awal sebelum memutuskan eskalasi ke ahli:

1. Kumpulkan semua versi file yang Anda miliki (email attachment, kiriman aplikasi, download portal).
2. Cek metadata dasar: Creator, Producer, Date Created, Date Modified.
3. Uji seleksi teks: full image atau kombinasi teks dan image?
4. Zoom 400–800% di area tanda tangan dan stempel, amati tepi dan noise.
5. Bandingkan beberapa halaman: ada duplikasi identik tanda tangan/stempel?
6. Lihat struktur PDF bila memungkinkan: ada layer, annotation, patch putih?
7. Catat kronologi: kapan dokumen diterima, melalui media apa, oleh siapa.
8. Jangan edit file asli: buat salinan kerja terpisah untuk anotasi atau review.

Apa yang Harus Disiapkan sebagai Bukti?

Untuk menjaga integritas alat bukti digital dan chain of custody sederhana, secara umum Anda bisa menyiapkan:

• File PDF asli sebagaimana pertama kali diterima (bukan screenshot).
• Informasi sumber: email pengirim, nomor WhatsApp, atau portal tempat file diunduh.
• Salinan lengkap email bila ada, termasuk header yang diekspor.
• Catatan waktu: kapan file diterima, dibuka pertama kali, dan oleh siapa.
• Hash file (misalnya SHA‑256) untuk menandai integritas versi asli.
• Dokumen pembanding: kontrak lain, form, atau surat yang memuat tanda tangan pihak terkait.
• Spesimen tanda tangan (bila tersedia) yang diperoleh secara sah dan terkontrol.
• Catatan aktivitas internal: siapa saja yang mengakses file, di perangkat apa, dan kapan.

Semua ini membantu menjaga konsistensi kronologi dan mendukung litigasi dokumen bila sengketa berlanjut.

Kesalahan Umum Saat Menangani PDF Bermasalah

Banyak bukti digital melemah karena penanganan awal yang salah.

• Membuka lalu menyimpan ulang PDF di software lain, sehingga metadata berubah.
• “Print to PDF” ulang untuk “merapikan”, yang justru menghapus struktur asli.
• Mengompres atau mengunggah ke aplikasi yang melakukan recompress otomatis.
• Hanya menyimpan hasil cetak tanpa menyimpan file asli.
• Melakukan anotasi langsung di file asli lalu mem-flatten, sehingga menambah layer perubahan.
• Rename massal tanpa mencatat kronologi nama file lama dan baru.

Secara umum, pisahkan antara file asli sebagai barang bukti dan salinan kerja untuk keperluan review internal.

Studi Kasus Singkat

Catatan: Studi kasus berikut adalah simulasi fiktif untuk edukasi. Nama perusahaan/individu (jika ada) hanya contoh dan bukan merujuk kasus nyata.

Kasus 1: Klaim Asuransi dengan Kontrak PDF

PT Contoh Sejahtera (simulasi) mengajukan klaim asuransi bisnis. Perusahaan asuransi mempersoalkan kontrak polis dalam bentuk PDF yang diajukan sebagai dasar klaim. Mereka menuduh tanda tangan pejabat underwriting adalah tempelan.

Pemeriksaan awal oleh konsultan internal:

• Kontrak PDF berisi teks vektor rapi, namun tanda tangan adalah image terpisah.
• Zoom 600% menunjukkan halo putih tipis di sekitar tanda tangan.
• Metadata dokumen: dibuat dengan sistem polis, lalu dimodifikasi beberapa hari kemudian dengan software editing grafis.

Ahli forensik digital kemudian memeriksa:

• Object stream menunjukkan image tanda tangan disisipkan pada modifikasi kedua.
• Analisis noise mengungkap area tanda tangan memiliki pola kompresi berbeda dari background.
• Ditemukan dokumen pembanding dari sistem internal asuransi, tanpa tanda tangan.

Kombinasi digital image enhancement, metadata, dan audit trail sistem menjadi dasar opini ahli bahwa tanda tangan ditambahkan di luar prosedur, meskipun tidak dibahas aspek hukumnya di sini.

Kasus 2: Surat Kuasa di Sengketa Kredit

CV Data Prima (simulasi) digugat karena wanprestasi pinjaman. Mereka mengajukan PDF surat kuasa yang disebut ditandatangani direktur dan disetujui bank. Pihak bank, Bank Nusantara (simulasi), menyangkal keabsahan surat tersebut.

Screening awal:

• PDF hanya satu halaman, full image hasil scan.
• Di zoom tinggi, tanda tangan direktur tampak menyatu dengan tekstur scan.
• Tanda tangan pejabat bank, di sisi lain, menunjukkan tepi sangat tajam dan halo berbeda.

Ahli forensik dokumen diminta memeriksa dokumen fisik (hasil print).

• Dengan pembesaran optik, terlihat bahwa tanda tangan pejabat bank tidak berjejak tinta, melainkan hasil cetak printer.
• Imaging lanjutan pada file PDF menunjukkan patch area di lokasi tanda tangan pejabat bank, sedangkan area lain konsisten.
• Spesimen tanda tangan pejabat bank di dokumen lain menunjukkan variasi alami yang tidak muncul pada surat kuasa tersebut.

Secara umum, kombinasi forensic imaging, perbandingan dengan spesimen, dan analisis pola cetak membantu menyimpulkan bahwa tanda tangan pejabat bank pada surat kuasa bukan tanda tangan basah yang dipindai dari dokumen asli.

Strategi Pengamanan Bukti PDF dan Metadata

Untuk menjaga integritas bukti dan mendukung pembuktian ilmiah, beberapa praktik terbaik berikut dapat diterapkan:

• Segera salin dan amankan file asli ke media yang terkontrol (server, drive forensik).
• Hitung dan catat hash (misalnya SHA‑256) dari file asli, bila memungkinkan.
• Catat kronologi penerimaan: siapa menerima, kapan, melalui media apa.
• Jika dikirim via email, ekspor header lengkap dan simpan bersamaan dengan file.
• Jangan memodifikasi file asli: tidak rename sembarangan, tidak simpan ulang.
• Buat salinan kerja terpisah untuk kebutuhan pembahasan tim.
• Dokumentasikan chain of custody sederhana: setiap perpindahan file dicatat.

Pendekatan ini membantu menjaga keandalan alat bukti digital, khususnya saat masuk ke litigasi dokumen atau audit.

Kapan Perlu Ahli Forensik atau Lab Spesialis?

Screening awal penting, tetapi ada titik di mana pemeriksaan profesional menjadi perlu. Secara umum, pertimbangkan untuk melibatkan ahli ketika:

• Nilai sengketa tinggi atau berdampak besar ke posisi hukum Anda.
• Ada indikasi editing berlapis pada PDF yang sulit dibuktikan secara awam.
• Diperlukan laporan ahli yang sistematis untuk mendukung posisi di pengadilan.
• Perlu pemeriksaan perangkat atau sumber file (komputer, scanner, ponsel).
• Diperlukan rekonstruksi dokumen yang kompleks dari beberapa versi.

Output yang biasanya diminta dari ahli forensik dokumen dan digital meliputi:

• Laporan analisis tertulis dengan metodologi yang dapat dijelaskan.
• Penjelasan batasan pemeriksaan (misalnya tidak adanya dokumen fisik asli).
• Visualisasi hasil digital image enhancement untuk menjelaskan temuan.
• Bila relevan, testimoni ahli di persidangan untuk menjabarkan temuan teknis.

Secara umum, penting untuk menjaga integritas alat bukti digital, konsistensi kronologi, dan dokumentasi proses sejak awal. Screening awal boleh dilakukan internal, namun untuk kesimpulan teknis dalam sengketa serius, pemeriksaan forensik profesional tetap menjadi pembeda antara dugaan dan pembuktian yang dapat dipertanggungjawabkan. Jika Anda butuh rujukan lanjutan yang lebih sistematis untuk konteks pemeriksaan, Anda bisa mempertimbangkan forensik dokumen.

FAQ Seputar Forensik Dokumen

1) Apa red flag pada stempel/cap di dokumen?

Red flag yang sering muncul misalnya tepi cap terlalu bersih seperti hasil tempel, ketebalan tidak wajar, atau posisi cap tidak konsisten dengan lipatan/tekanan kertas. Namun penilaian tetap perlu konteks dan bukti pembanding.

2) Apa beda screening awal vs pemeriksaan forensik dokumen?

Screening awal biasanya mengecek red flag visual: format janggal, tanda tangan tidak konsisten, atau jejak edit. Pemeriksaan forensik lebih sistematis dan mempertimbangkan bukti pembanding, konteks, serta jejak teknis seperti metadata, audit trail, dan karakteristik tinta/kertas.

3) Apa yang dimaksud analisis kimia tinta secara umum?

Ini pendekatan untuk menilai komposisi tinta secara ilmiah. Tujuannya bisa untuk membandingkan konsistensi antar goresan atau menguji kemungkinan perbedaan sumber tinta. Implementasinya biasanya membutuhkan prosedur dan peralatan khusus.

4) Berapa banyak dokumen pembanding yang ideal?

Secara umum, semakin banyak pembanding yang relevan semakin baik. Dokumen pembanding yang waktunya berdekatan dan konteksnya mirip lebih berguna daripada satu pembanding lama yang kondisinya berbeda.

5) Apa kesalahan umum saat mengamankan bukti dokumen?

Kesalahan umum: memotong bagian penting, memfoto dengan blur/kompresi tinggi, menimpa file asli, dan tidak mencatat kronologi. Praktik aman adalah menyimpan versi asli, membuat salinan berkualitas, dan menjaga jejak penanganan (chain of custody). Info lanjutan: pemeriksaan dokumen.